Hay algunas diferencias fundamentales entre Open Office y Excel a la hora de imprimir las celdas y tablas que estamos usando. Es por eso que esta "selección" de información sobre cómo imprimir correctamente en Open Office Calc merece ser distribuído a todos los usuarios de Calc que vienen de una experiencia con Miscrosoft Office Excel.
Estos son "potenciales problemas" ya que aquí se resuelven los mismos de forma implacable.
Aqui se proponen una serie de situaciones comunes de impresión en Calc y su correlación con Excel y la solución a un potencial problema.
Cuando imprimo, Calc me imprime todas las hojas
Motivo:
La impresión de hojas tiene en Calc un comportamiento predeterminado diferente:
* Excel:
imprime la hoja activa, o las hojas seleccionadas, si hay más de una.
* OpenOffice.org Calc
imprime todas las hojas del documento.
Soluciones de este problema:
En el cuadro de diálogo de Archivo -> Imprimir, hay un botón "Opciones" que abre un diálogo con dos casillas: "no imprimir páginas vacías" e "imprimir sólo hojas seleccionadas". Activando ambas casillas se acabarán nuestros problemas.
Para no tenerlo que hacer cada vez que vamos a imprimir, se pueden predeterminar en Herramientas -> Opciones -> OpenOffice.org Calc -> Imprimir, con lo que ya no nos tendremos que preocupar más por eso.
Calc sólo me imprime parte de las hojas de un documento Excel importado
Motivo:
Hay definida al menos una área de impresión, que es tratada de forma diferente por los dos programas:
* Excel:
imprime las hojas que tengan definida área de impresión de acuerdo con las especificaciones de la misma, y además imprime de forma normal las hojas que no tienen definida área de impresión.
* OpenOffice.org Calc
imprime exclusivamente las áreas de impresión definidas en el documento.
Soluciones de este problema:
* Definir todas las áreas de impresión que necesitemos
Se puede hacer fácilmente con Ver => Previsualización del salto de página; seleccionando el área deseada, pulsar el botón secundario del ratón y en el menú contextual, Definir (o Añadir) área de impresión. Si además, necesitamos definir filas de repetición en cada página del área, ir a Formato => Áreas de impresión => Editar => Filas a repetir.
* Eliminar las definiciones de áreas de impressión.
Bien fácil con la Previsualización del salto de página. En cada hoja, donde haya establecida un área de impresión, pulsar el botón secundario del ratón y en el menú contextual, Restablecer el área de impresión.
* Seleccionar el área que deseamos imprimir y hacer Archivo => Imprimir => Selección
(dependerá de la estructura del documento y de nuestras necesidades, que nos resulte más conveniente una u otra) Sugerencia: Resultará más cómodo el uso de áreas de impresión se añadimos unos iconos con estas funciones de añadir o eliminar área de impresión a la barra de objetos.
Estos son "potenciales problemas" ya que aquí se resuelven los mismos de forma implacable.
Aqui se proponen una serie de situaciones comunes de impresión en Calc y su correlación con Excel y la solución a un potencial problema.
Cuando imprimo, Calc me imprime todas las hojas
Motivo:
La impresión de hojas tiene en Calc un comportamiento predeterminado diferente:
* Excel:
imprime la hoja activa, o las hojas seleccionadas, si hay más de una.
* OpenOffice.org Calc
imprime todas las hojas del documento.
Soluciones de este problema:
En el cuadro de diálogo de Archivo -> Imprimir, hay un botón "Opciones" que abre un diálogo con dos casillas: "no imprimir páginas vacías" e "imprimir sólo hojas seleccionadas". Activando ambas casillas se acabarán nuestros problemas.
Para no tenerlo que hacer cada vez que vamos a imprimir, se pueden predeterminar en Herramientas -> Opciones -> OpenOffice.org Calc -> Imprimir, con lo que ya no nos tendremos que preocupar más por eso.
Calc sólo me imprime parte de las hojas de un documento Excel importado
Motivo:
Hay definida al menos una área de impresión, que es tratada de forma diferente por los dos programas:
* Excel:
imprime las hojas que tengan definida área de impresión de acuerdo con las especificaciones de la misma, y además imprime de forma normal las hojas que no tienen definida área de impresión.
* OpenOffice.org Calc
imprime exclusivamente las áreas de impresión definidas en el documento.
Soluciones de este problema:
* Definir todas las áreas de impresión que necesitemos
Se puede hacer fácilmente con Ver => Previsualización del salto de página; seleccionando el área deseada, pulsar el botón secundario del ratón y en el menú contextual, Definir (o Añadir) área de impresión. Si además, necesitamos definir filas de repetición en cada página del área, ir a Formato => Áreas de impresión => Editar => Filas a repetir.
* Eliminar las definiciones de áreas de impressión.
Bien fácil con la Previsualización del salto de página. En cada hoja, donde haya establecida un área de impresión, pulsar el botón secundario del ratón y en el menú contextual, Restablecer el área de impresión.
* Seleccionar el área que deseamos imprimir y hacer Archivo => Imprimir => Selección
(dependerá de la estructura del documento y de nuestras necesidades, que nos resulte más conveniente una u otra) Sugerencia: Resultará más cómodo el uso de áreas de impresión se añadimos unos iconos con estas funciones de añadir o eliminar área de impresión a la barra de objetos.
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